Sjekkliste for Hudøyforeldre
Sjekk at du har fått riktig koloni og periode
Sjekk at du har fått riktig koloni og periode
Det finnes 11 ulike leirsteder (kolonier) på Hudøy. Disse heter Østråt, Frydenlund, Sletta, Lia, Roa, Støa, Høgda, Norda, Vika, Stranna og Bukta. Når man får plass på Hudøy, får man plass på én av disse koloniene. Og dette blir da den gruppa man leker, spiser, sover og bor sammen med gjennom hele perioden.
På avreisedagen har alle koloniene hver sin buss. Det hender noen ganger at de som skal til Hudøy først i dette øyeblikket oppdager at de har fått plass på en annen koloni enn vennen sin for eksempel. Så tett opp til campstart er det svært vanskelig å gjennomføre bytter, og derfor er det viktig at du i god tid før campstart sjekker at du har fått plass på riktig koloni i riktig periode. Jo tidligere du oppdager at du har behov for å bytte, desto større er sjansen for at bytteønsket går i oppfyllelse.
Når du logger inn på min side, vil koloni og periode være synlig på den første siden du kommer til, under avsnittet «Tildelt camp».
Dersom du har behov for å bytte, må dette meldes til christopher@hudoy.no. Siden alle campene våre er fulle, krever alle bytter at vi først finner noen som kan bytte motsatt vei. Det vil si, det kan ta lang tid å få bytteønsket sitt oppfylt, og noen ganger får vi det beklageligvis ikke til.
Sørg for at barnet er registrert med riktig navn
Sørg for at barnet er registrert med riktig navn
Når du først er logget inn på min side, kan du gjerne også sjekke barnets navn. Vi lager og henger opp navnelapper på sovesalen, i matsalen, i garderoben og på badet, og det er fornavnet som er registrert på min side som danner grunnlaget for dette.
Om navnet er skrevet feil, eller om barnet er registrert med flere fornavn enn det bruker til vanlig, kan du sende en e-post til christopher@hudoy.no for å informere om hvilket av dem han eller hun bruker.
Legg inn all nødvendig informasjon om barnet
Legg inn all nødvendig informasjon om barnet
Alt du tenker at de voksne på Hudøy trenger å vite om barnet ditt, må legges inn på min side senest en uke før campen starter. Grunnen til at vi setter fristen såpass tidlig er at informasjonen må gjøres om til ulike typer lister som så må skrives ut og fordeles i fysiske eksemplarer til leirlederne, kokkene, legene og fotografene på øya. Dette tar tid, og vi kan ikke krangle med printeren samtidig som vi tar imot 426 barn som gleder seg til feriekoloni. Derfor gjelder altså følgende frister for dette i år:
- Barn med plass i 1. periode: 15. juni 2026
- Barn med plass i 2., 4. eller 5. periode: 1. juli 2026
- Barn med plass i 3., 6. eller 7. periode: 20. juli 2026
For å legge inn eller oppdatere informasjon om barnet ditt, må du logge inn på min side og trykke på barnets navn. Scroll deretter ned og klikk på blyantsymbolet som vist på dette bildet:
Sjekk at alt du krysset av på da du registrerte søknaden fortsatt stemmer, og endre det som eventuelt måtte ha endret seg siden den gang. Endringer som legges inn senere enn én uke før campstart vil ikke komme med på listene som skrives ut til de ansatte som jobber på koloniene. Misser du fristen må du derfor selv ringe til kolonien barnet ditt har plass på for å videreformidle informasjonen. Se eget punkt for telefonnummer til koloniene.
Finn busstidene som gjelder for deg
Finn busstidene som gjelder for deg
Også busstidene finner du på min side.
- Trykk på barnets navn øverst på siden
- Scroll ned til campen barnet har fått plass på
- Trykk på «informasjon om camp»
Husk at alle campene har egne busstider og at søsken reiser med ulike busser om de er på forskjellige camper. Alle bussene reiser fra den store parkeringsplassen ved Sognsvann, og det er også her bussene kommer tilbake igjen ved campslutt.
Last ned og les deltakerheftet
Last ned og les deltakerheftet
Alle foresatte som sender barn til Hudøy må lese årets deltakerhefte før avreise. Last det gjerne ned så du har det lett tilgjengelig underveis i perioden.
Det finnes også et eget barnehefte dere kan sjekke ut. Dette er valgfritt, men inneholder en del fine og nyttige erfaringer fra tidligere Hudøybarn.
Vi har også laget en del filmer som viser hvordan livet er på Hudøy. Perfekt for deg som vil vite enda mer om hva som venter deg der. Alle filmene er samlet i denne spillelisten på YouTube.
Sjekk ut pakkelisten
Sjekk ut pakkelisten
Dere velger selvfølgelig selv når dere begynner å pakke til Hudøy, men det kan være lurt å sjekke pakkelisten tidlig i tilfelle det er nødvendige ting som må skaffes eller innkjøp som må gjøres.
Vi har selvfølgelig ekstra til de som glemmer noe hjemme, men vi har ikke nok til at alle kan glemme alt.
Følg opp fakturaen
Følg opp fakturaen
Betaling for oppholdet skjer ved faktura. Faktura kommer på e-post til den adressen du registrerte deg med da du opprettet søknaden. Vi opplever dessverre ofte at disse e-postene blir filtrert bort som spam.
For søkere som får plass via venteliste, sender vi fakturaer i runder med to-tre ukers mellomrom. Om du nettopp har fått plass, kan det altså drøye et par uker før du får din faktura tilsendt. Etter dette vil det være vanlig 14-dagers betalingsfrist.
Om det er noen andre enn den som registrerte søknaden som skal betale fakturaen, må dere ordne med videresending og liknende internt.
Send et brev eller to
Send et brev eller to
Barna kan både sende og motta post mens de er på Hudøy. Dette er en veldig hyggelig tradisjon, og vi oppfordrer derfor alle der hjemme til å sende minst ett brev i løpet av oppholdet. Det er lurt å sende ferdig adresserte konvolutter og kort med barna, så det blir enklere for dem å sende brev tilbake.
Kort og brev merkes på følgende måte:
Vi får kun utlevert post to dager i uka. De fem siste dagene barna er hos oss bør du ikke sende post, da det sannsynligvis ikke rekker frem før barna reiser hjem. De yngste, som bare er på camp i fem dager, vil derfor ikke rekke å få post med mindre man sender det før oppholdet starter.
Vennligst ikke send store pakker, da vi ikke har kapasitet til å hente pakkene på posten og bringe de ut til barna. Vi har dessverre heller ikke mulighet til å videreformidle e-post. Et håndskrevet brev er uansett mye hyggeligere!
Gled dere til Hudøy!
Gled dere til Hudøy!
Alt er ferdig, klappet og klart. Det eneste som gjenstår nå er å glede seg. Vi gleder oss i hvert fall kjempemye til å ønske alle barna velkommen til Hudøy! Akkasjing!😊
