Vi vet at det kan være utrolig leit å havne på venteliste til Hudøy, spesielt når det virker som om «alle andre» fikk plass. Her finner du all informasjonen vi har om ventelister, sannsynligheten for å få plass og hva som skjer framover mot sommerferien.

Kort oppsummert

• Vennekode er dessverre ingen garanti.
• Du står automatisk på venteliste hvis du ikke fikk plass.
• Nå kan du endelig se hvilken plass du har på ventelisten.
• Du kan rykke opp fra ventelistene når som helst og helt fram til campstart.
• Vennekoder gjelder ikke ved opprykk fra venteliste.
• Sannsynligheten for å rykke opp fra venteliste avhenger av hva alle de andre søkerne gjør.

Vennekode er dessverre ingen garanti

Å skulle fordele over 3000 søkere på 1380 plasser er allerede en vanskelig oppgave. Over halvparten vil bli skuffet, uansett hvordan man vrir og vender på det. Med søskenkoblinger og vennekoder blir dette enda vanskeligere, og når det oppstår lange kjeder av søkere som er koblet sammen som søsken-venn-søsken-venn-etc, blir det rett og slett en helt umulig kabal. Derfor vil det være mange tilfeller av brutte koblinger mellom søsken og venner.

Siden vi i år hadde flere søkere enn noen gang før, vil det nok også være flere enn vanlig som opplever slike brutte koblinger. Vi beklager naturligvis dette, men ber om forståelse for at det dessverre ikke er til å unngå. Heldigvis er det fortsatt mulig å få plass ved å rykke opp fra ventelistene.

Du står automatisk på venteliste

Alle søkere som ikke fikk plass i loddtrekningen settes automatisk på venteliste til et av valgene på ønskelisten sin. Det vil si, du trenger ikke gjøre noe for å plassere deg på en venteliste. Du er der allerede!

Ventelisteplasseringer er nå synlige

Nytt i år er at du endelig kan se hvilken plass du har på ventelisten. Merk at du kun kan stå på én venteliste om gangen. På denne siden kan du se hvor mange som til enhver tid står på de ulike ventelistene. Dersom du bytter fra en venteliste til en annen, havner du nederst på den nye ventelisten.

Ved å sammenlikne den totale mengden søkere på den nye ventelisten med din egen plassering på nåværende venteliste, kan du enkelt finne ut om det lønner seg å bytte eller ikke.

Av og til må vi gjøre justeringer i ventelistene for å kunne gi plass til barn med spesielle behov. Vi håper og tror på forståelse for slike prioriteringer, selv i de tilfeller hvor dette fører til at du rykker én plass lengre ned.

Opprykk fra venteliste

Opprykk fra venteliste skjer fortløpende. Når noen med tildelt plass sier fra seg plassen sin, rykker den øverste på ventelista automatisk og umiddelbart opp og fyller den ledige plassen. Så sendes det ut et automatisk e-postvarsel til den heldige.

De som er tildelt plass har ingen konkret frist for å melde seg av, og dermed kan opprykk fra venteliste skje når som helst fram til campstart.

Vennekoder gjelder ikke ved opprykk

Herfra og ut er det ventelister som gjelder. Siden opprykk fra ventelistene skjer automatisk etter at noen med plass trekker seg, har ikke vennekodene noe å si lenger.

Systemet som tildeler plasser tar heller ikke hensyn til vennekoder når den plasserer søkere på ventelistene, så det er dessverre ikke alle vennepar som er plassert på samme venteliste.

Om begge søkere i et vennekodepar har havnet på samme venteliste, har de fått en tilfeldig plassering på listen. Det går altså ingen automatikk i at venner er naboer på ventelistene, selv om vi naturligvis er enige i at det ville vært den beste og mest logiske løsningen.

Sannsynlighet for opprykk

Det er dessverre umulig for oss å si noe konkret om sannsynligheten for å rykke opp fra venteliste. Erfaringsvis får vi et sted mellom 80 og 120 avmeldinger fra tildeling til campstart, men det betyr ikke nødvendigvis at det blir slik i år også. I tillegg er det også helt tilfeldig hvilke camper avmeldingene kommer fra. Generelt kan vi nok si at det er flere avmeldinger på grunn av kalde føtter og hjemlengsel fra campene for de yngste enn fra campene for de eldste, men utover det kan avmeldinger komme fra en hvilken som helst camp til en hvilken som helst tid.

De som har fått plass har ingen konkret frist for å melde seg av, men vi oppfordrer dem til å ta raske beslutninger nettopp av hensyn til de som står på venteliste. De får også beskjed om at avmeldinger mindre enn 21 dager før campstart ikke vil bli refundert. Utover det er det opp til dem selv å bestemme når de eventuelt skal melde seg av plassen de er tildelt. Vi ser likevel ofte at det er flest avmeldinger i ukene etter tildeling, altså rundt påsketider, og i perioden hvor vi sender ut fakturaer for oppholdet, altså i midten av mai.

En annen ukjent faktor er om de som står på venteliste har lagt andre ferieplaner eller ikke. Dette har ikke vi noe oversikt over, men vi ser ofte at én enkelt avmelding kan flytte seg mange plasser nedover på ventelisten før den til slutt treffer noen som kan eller vil ta den. Dette blir ofte vanligere jo nærmere sommeren avmeldingen kommer, så om du har mulighet til å stå på venteliste lenge og hive deg rundt på kort varsel, vil sannsynligheten for å få plass fra venteliste øke betraktelig.

Mer informasjon

Du finner mer informasjon, og svaret på alle våre vanlige spørsmål, på denne siden.

 

Tvi tvi! Håper vi sees på Hudøy! Akkasjing 🥳